隱私權政策

簡介 Cask Acquisitions（以下簡稱「我們」）致力於保護和尊重您的隱私。本隱私權政策闡述了我們如何處理和保護您為獲取報價和服務而向我們提供的任何個人資訊。資料保護定義 資料保護和隱私措施受以下法規管轄：(i) 英國的《一般資料保護規範》((EU) 2016/679)（以下簡稱「GDPR」）及其任何國家實施法律、法規和附屬立法（包括不時修訂或更新的法規）；(ii) GDPR 或 1998 年《資料保護法例》的任何後續立法（以下立法）。資料控制者 – 控制者決定處理個人資料的目的和方式。資料處理者 – 處理者負責代表控制者處理個人資料。資料主體 – 自然人。資料類別：個人資料和特殊類別的個人資料。個人資料 – GDPR 適用於“個人資料”，即與可識別的自然人相關的任何信息，該自然人可以直接或間接地被識別，尤其可以透過參考標識符來識別（如 GDPR 第 6 條所述）。例如姓名、護照號碼、家庭住址或私人電子郵件地址。線上識別碼包括 IP 位址和 Cookie。特殊類別的個人資料－GDPR 將敏感個人資料稱為「特殊類別的個人資料」（如 GDPR 第 9 條所述）。特殊類別具體包括基因資料和用於唯一識別個人的生物辨識資料。其他例子包括種族和民族血統、性取向、健康數據、工會會員資格、政治觀點、宗教或哲學信仰。處理－指對個人資料或個人資料集執行的任何操作或一系列操作，無論是否透過自動化方式進行，例如收集、記錄、組織、建置、儲存、改編或變更、檢索、查閱、使用、透過傳輸、傳播或其他方式揭露、排列或組合、限制、擦除或銷毀。第三方－指除資料主體、控制者、處理者以及在控制者或處理者的直接授權下有權處理個人資料的人員之外的自然人或法人、公共機構、機關或團體。我們是誰？ Cask Acquisitions 是資料控制者。這意味著我們決定如何處理您的個人資料以及處理目的。我們的聯絡方式如下：電話： 44(0) 20 4572 7888；電子郵件：info@anejowhisky.com。如有任何資料相關事宜，請透過以下方式與我們聯絡：電話： 44(0) 20 4572 7888；電子郵件：info@anejowhisky.com。處理您個人資料的目的：您可以透過電話、信函、電子郵件或填寫我們網站上的表格或其他方式向我們提供您的資訊。我們將您的個人資料用於以下目的：

• 為了處理我們提供給您的服務
• 為了維護我們自己的帳戶和記錄
• 為了履行我們的法定義務

個人資料及收集依據 個人數據，或稱個人信息，是指任何能夠識別特定個人的信息。它不包括身份已被移除的資料（匿名資料）。我們可能會收集、使用、儲存和傳輸與您相關的不同類型的個人數據，這些數據已按以下方式分組：

• 身分資料包括名字、姓氏、婚姻狀況、稱謂。
• 聯絡資訊包括帳單地址、送貨地址、電子郵件地址和電話號碼。
• 財務資料包括銀行帳戶和支付卡詳細資訊（由您提供，用於退款和付款）。
• 交易資料包括您與我們之間的付款詳情以及您從我們這裡購買的產品和服務的其他詳情。
• 使用資料包括有關您如何使用我們的服務或透過我們的網站提交諮詢或查詢的資訊。
• 行銷和傳播包括您接收我們行銷訊息的偏好以及您的溝通偏好。

如果您未能提供我們依法或根據與您簽訂的合約條款需要收集的個人數據，且您在被要求時未能提供該數據，我們可能無法履行合約。在這種情況下，我們可能必須取消與您的合同，但我們會及時通知您。我們如何收集您的個人資料？您可以親自、透過電子郵件、郵寄、填寫表格或其他方式向我們提供您的個人資料。我們將如何使用您的個人資料？下表列出了我們可能使用您的個人資料的所有方式，以及我們所依據的法律依據。我們也在適當情況下說明了我們的合法權益。根據我們使用您資料的具體目的，我們可能基於多個合法理由處理您的個人資料。如果您需要了解我們在下表中列出的多個理由之外的具體法律依據，請與我們聯絡。



您的個人資料可能如何分享 我們根據本隱私權政策收集的個人資料可能會以以下方式共用：

• 以及我們聘請的、為您的合約提供服務的、遵守本隱私權政策條款的分包商；
• 與遵守本隱私權政策條款的第三方顧問合作；
• 在我們需要揭露您的個人資料以遵守任何法律義務，或執行或適用我們的條款和條件以及其他協議的情況下；
• 與第三方債務催收機構合作；
• 為了保護我們員工和/或分包商、客戶或其他人的權利、財產或安全，我們可能會與其它公司和組織交換訊息，以防止欺詐和遵守法律；
• 我們可能會將您的個人資料揭露給第三方，以便出售、轉讓或合併我們部分業務或資產。或者，我們也可能尋求收購其他企業或與之合併。如果我們的業務發生變更，新的所有者可能會按照本隱私權聲明中所述的方式使用您的個人資料。

我們要求所有第三方尊重您個人資料的安全，並依法處理這些資料。我們不允許第三方服務提供者將您的個人資料用於自身用途，僅允許其出於特定目的並按照我們的指示處理您的個人資料。我們如何儲存個人資料？我們主要在英國境內儲存個人資料。我們使用 Microsoft Office、Hubspot 和 Google Drive，這可能涉及將個人資料傳輸到歐洲經濟區 (EEA) 以外的地區。資料安全：我們已採取適當的安全措施，防止您的個人資料意外遺失、未經授權使用或存取、被竄改或外洩。此外，我們僅允許那些因業務或法律需求而必須知曉您個人資料的員工、承包商和其他第三方存取這些資料。他們只會根據我們的指示處理您的個人數據，並負有保密義務。我們已製定處理任何疑似個人資料外洩的程序，並將在法律要求的情況下通知您和任何適用的監管機構。個人資料保留 我們僅會在實現收集目的（包括滿足任何法律、會計或報告要求）所需的時間內保留您的個人資料。通常情況下，我們會刪除個人資料：

作為向您提供的服務的一部分而收取的款項，最遲不得晚於合約履行完畢後十年；

作為未被採納的報價的一部分收集，最遲不得晚於報價日期後三年。

自動化決策 我們公司不使用任何形式的自動化決策。您的權利 在某些情況下，您根據資料保護法規享有與您的個人資料相關的權利。這些權利包括：

• 請求查閱您的個人資料。
• 請求更正您的個人資料；
• 請求刪除您的個人資料；
• 反對處理您的個人資料；
• 請求限制處理您的個人資料；
• 請求轉移您的個人資料；以及
• 有權撤回同意。

如需行使上述任何權利，請發送電子郵件至 info@anejowhisky.com 提出您的請求。如果您行使刪除權或根據我們的資料保留政策刪除訊息，請注意，您的個人資料刪除後將無法恢復，因此如果您需要一份個人資料副本，請在資料保留期間提出請求。如果您行使存取我們處理的關於您的資訊的權利，您無需支付任何費用即可存取您的個人資料（或行使任何其他權利）。但是，如果您的請求明顯缺乏依據、重複或過度，我們可能會收取合理的費用。或者，在這些情況下，我們可能會拒絕您的要求。我們將盡力在一個月內回覆所有合法的存取請求。如果您的請求特別複雜或您提出了多個請求，則可能需要超過一個月的時間。在這種情況下，我們會通知您並及時更新處理進度。投訴 如果您想就我們儲存、使用或處理您的個人資料的方式提出投訴，您有權隨時向英國資訊專員辦公室 (ICO) 提出投訴，ICO 是英國負責資料保護事務的監管機構 (www.ico.org.uk)。但是，我們希望有機會在您聯繫 ICO 之前處理您的問題，因此請先與我們聯繫。 我們使用 Cookie 的情況 我們有單獨的 Cookie 政策，您可以在我們的網站上查看。 本隱私權政策的變更以及您告知我們變更的義務 我們會根據需要在本隱私權政策中發布變更。確保我們持有的關於您的個人資料準確且最新至關重要。如果您與我們保持聯繫期間個人資料發生變更，請及時告知我們。 問題和聯絡方式 如有任何疑問或需要更多信息，請透過 info@anejowhisky.com 與我們聯絡。