política de privacidad

Introducción Cask Acquisitions (“Nosotros”) se compromete a proteger y respetar su privacidad. Esta Política de Privacidad establece cómo procesamos y protegemos cualquier información personal que nos proporcione para que podamos brindarle cotizaciones y servicios. Definiciones de protección de datos Las medidas de protección de datos y privacidad se rigen por (i) el Reglamento General de Protección de Datos ((UE) 2016/679) (“RGPD”) y cualquier ley, reglamento y legislación secundaria nacional de transposición, según se modifique o actualice periódicamente, en el Reino Unido y luego (ii) cualquier legislación sucesora del RGPD o la Ley de Protección de Datos de 1998 (“Legislación de Protección de Datos”). Responsable del tratamiento de datos: Un responsable del tratamiento determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales. Encargado del tratamiento de datos: Un encargado del tratamiento es responsable del tratamiento de datos personales en nombre de un responsable del tratamiento. Interesado: Persona física Categorías de datos: Datos personales y categorías especiales de datos personales Datos personales: El RGPD se aplica a los "datos personales", es decir, cualquier información relativa a una persona identificable que pueda ser identificada directa o indirectamente, en particular mediante un identificador (como se explica en el artículo 6 del RGPD). Por ejemplo, nombre, número de pasaporte, domicilio o dirección de correo electrónico privada. Los identificadores en línea incluyen direcciones IP y cookies. Categorías especiales de datos personales: el RGPD se refiere a los datos personales sensibles como «categorías especiales de datos personales» (como se explica en el artículo 9 del RGPD). Las categorías especiales incluyen específicamente datos genéticos y datos biométricos cuando se procesan para identificar de forma unívoca a una persona. Otros ejemplos incluyen origen racial y étnico, orientación sexual, datos de salud, afiliación sindical, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas. Tratamiento: se refiere a cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o modificación, la recuperación, la consulta, el uso, la divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, la alineación o combinación, la restricción, la supresión o la destrucción. Tercero: se refiere a una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u organismo distinto del interesado, el responsable del tratamiento, el encargado del tratamiento y las personas que, bajo la autoridad directa del responsable o del encargado del tratamiento, estén autorizadas a tratar datos personales. ¿Quiénes somos? Cask Acquisitions es el responsable del tratamiento de datos. Esto significa que decidimos cómo se procesan sus datos personales y con qué fines. Nuestros datos de contacto son: Tel.: 44(0) 20 4572 7888. Correo electrónico: info@anejowhisky.com. Para cualquier asunto relacionado con datos, contáctenos al Tel.: 44(0) 20 4572 7888. Correo electrónico: info@anejowhisky.com Finalidad(es) del procesamiento de sus datos personales Puede proporcionarnos información sobre usted comunicándose con nosotros por teléfono, carta y correo electrónico, o completando formularios en nuestro sitio web o de otra manera. Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines:

• Para procesar los servicios que le brindamos
• Para mantener nuestras propias cuentas y registros
• Para cumplir con nuestras obligaciones legales

Datos personales y base para su recopilación. Los datos personales, o información personal, son cualquier información sobre una persona que permita identificarla. No incluyen datos cuya identidad se haya eliminado (datos anónimos). Podemos recopilar, usar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted, los cuales hemos agrupado de la siguiente manera:

• Los datos de identidad incluyen nombre, apellido, estado civil y título.
• Los datos de contacto incluyen la dirección de facturación, la dirección de entrega, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono.
• Los datos financieros incluyen los detalles de la cuenta bancaria y de la tarjeta de pago (proporcionados por usted para reembolsos y pagos).
• Los datos de transacción incluyen detalles sobre los pagos realizados por usted y a usted, así como otros detalles sobre los productos y servicios que nos ha comprado.
• Los datos de uso incluyen información sobre cómo utiliza nuestros servicios o cómo envía una consulta o pregunta a través de nuestro sitio web.
• La sección de Marketing y Comunicaciones incluye tus preferencias para recibir comunicaciones de marketing de nuestra parte y tus preferencias de comunicación.

Si no proporciona datos personales Cuando necesitamos recopilar datos personales por ley, o según los términos de nuestro contrato con usted, y usted no proporciona esos datos cuando se le solicitan, es posible que no podamos cumplir el contrato. En este caso, es posible que tengamos que cancelar el contrato con usted, pero le notificaremos si esto sucede en ese momento. ¿Cómo se recopilan sus datos personales? Puede proporcionarnos sus datos personales en persona o por correo electrónico, correo postal, completando formularios o de otra manera. Fines para los que utilizaremos sus datos personales Hemos establecido a continuación, en formato de tabla, una descripción de todas las formas en que podemos utilizar sus datos personales y en qué bases legales nos basamos para hacerlo. También hemos identificado cuáles son nuestros intereses legítimos, cuando corresponda. Podemos procesar sus datos personales por más de un motivo legal dependiendo del propósito específico para el que estemos utilizando sus datos. Comuníquese con nosotros si necesita detalles sobre el fundamento legal específico en el que nos basamos para procesar sus datos personales cuando se haya establecido más de un fundamento en la tabla a continuación.



Cómo se pueden compartir sus datos personales Los datos personales que recopilamos de acuerdo con esta Política de Privacidad se pueden compartir de la siguiente manera:

• con nuestros subcontratistas, a quienes contratamos para que presten servicios en relación con su contrato y que cumplen con los términos de esta Política de Privacidad;
• con consultores externos que cumplan con los términos de esta Política de Privacidad;
• cuando tengamos la obligación de revelar sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros términos y condiciones y otros acuerdos;
• con agencias externas de recuperación de deudas;
• para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nuestro personal y/o subcontratistas, nuestros clientes u otros. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones con fines de protección contra el fraude y para el cumplimiento de las leyes; y
• con terceros a quienes podamos vender, transferir o fusionar partes de nuestro negocio o nuestros activos. Asimismo, podríamos adquirir otros negocios o fusionarnos con ellos. Si se produce un cambio en nuestro negocio, los nuevos propietarios podrán utilizar sus datos personales de la misma manera que se describe en este aviso de privacidad.

Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de conformidad con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos procesarlos para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones. Cómo almacenamos los datos personales Nuestro método principal de almacenamiento de datos personales es en el Reino Unido. Utilizamos Microsoft Office, Hubspot y Google Drive, lo que puede implicar la transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Seguridad de los datos Hemos implementado medidas de seguridad adecuadas para evitar la pérdida, el uso o el acceso no autorizado, la alteración o la divulgación accidental de sus datos personales. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial o legal de conocerlos. Solo procesarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad. Hemos implementado procedimientos para gestionar cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable en caso de que estemos legalmente obligados a hacerlo. Retención de datos personales Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos, incluyendo el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de presentación de informes. Generalmente, eliminaremos los datos personales:

recaudados como parte de los servicios prestados a usted a más tardar diez años después de la finalización del contrato;

recopilados como parte de presupuestos que no se aceptan, a más tardar tres años después de la fecha del presupuesto.

Toma de decisiones automatizada No utilizamos ningún tipo de toma de decisiones automatizada en nuestro negocio. Sus derechos En determinadas circunstancias, usted tiene derechos en virtud de la legislación de protección de datos en relación con sus datos personales. Estos incluyen el derecho a:

• Solicitar acceso a tus datos personales.
• Solicitar la corrección de sus datos personales;
• Solicitar la eliminación de sus datos personales;
• oponerse al tratamiento de sus datos personales;
• Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales;
• solicitar la transferencia de sus datos personales; y
• derecho a retirar el consentimiento.

Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, envíe su solicitud por correo electrónico a info@anejowhisky.com. Si ejerce su derecho de supresión o si la información se elimina de acuerdo con nuestra política de retención, tenga en cuenta que, una vez eliminados sus datos personales, estos no se podrán recuperar. Por lo tanto, si necesita una copia de estos datos personales, solicítela durante el período en que los conservamos. Si ejerce su derecho a solicitar acceso a la información que procesamos sobre usted, no tendrá que pagar ninguna tarifa para acceder a sus datos personales (ni para ejercer ninguno de los demás derechos). Sin embargo, podremos cobrar una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. En tales circunstancias, también podremos negarnos a atender su solicitud. Intentaremos responder a todas las solicitudes de acceso legítimas en el plazo de un mes. En ocasiones, puede que tardemos más de un mes si su solicitud es particularmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En este caso, le notificaremos y le mantendremos informado. Quejas Si desea presentar una queja en relación con la forma en que hemos almacenado, utilizado o procesado sus datos personales, tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido en materia de protección de datos (www.ico.org.uk). Sin embargo, agradeceríamos la oportunidad de abordar sus inquietudes antes de que se ponga en contacto con la ICO, por lo que le rogamos que se comunique con nosotros en primer lugar. Uso de cookies por nuestra parte Disponemos de una política de cookies independiente que está disponible en nuestro sitio web. Cambios en esta Política de Privacidad y su obligación de informarnos sobre los cambios Cuando sea necesario, publicaremos aquí los cambios en esta Política de Privacidad. Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean precisos y estén actualizados. Por favor, manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros. Preguntas e información de contacto Para cualquier pregunta o para obtener más información, póngase en contacto con nosotros en info@anejowhisky.com