politica sulla riservatezza

Introduzione Cask Acquisitions (“Noi”) si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. La presente Informativa sulla privacy descrive come trattiamo e proteggiamo le informazioni personali che ci fornisci per consentirci di fornirti preventivi e servizi. Definizioni sulla protezione dei dati Le misure di protezione dei dati e della privacy sono disciplinate da (i) il Regolamento generale sulla protezione dei dati ((UE) 2016/679) (“GDPR”) e da qualsiasi legge nazionale di attuazione, regolamento e legislazione secondaria, come modificati o aggiornati di volta in volta, nel Regno Unito e (ii) da qualsiasi legislazione successiva al GDPR o al Data Protection Act 1998 (“Legislazione sulla protezione dei dati”). Titolare del trattamento – Il titolare del trattamento determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Responsabile del trattamento – Il responsabile del trattamento è responsabile del trattamento dei dati personali per conto del titolare del trattamento. Interessato – Persona fisica Categorie di dati: Dati personali e categorie particolari di dati personali Dati personali – Il GDPR si applica ai “dati personali”, ovvero qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificabile che può essere identificata direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo (come spiegato nell'articolo 6 del GDPR). Ad esempio, nome, numero di passaporto, indirizzo di residenza o indirizzo email privato. Gli identificatori online includono indirizzi IP e cookie. Categorie particolari di dati personali – Il GDPR si riferisce ai dati personali sensibili come "categorie particolari di dati personali" (come spiegato nell'articolo 9 del GDPR). Le categorie particolari includono specificamente i dati genetici e i dati biometrici, qualora trattati per identificare in modo univoco una persona fisica. Altri esempi includono l'origine razziale ed etnica, l'orientamento sessuale, i dati sanitari, l'appartenenza a un sindacato, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche. Trattamento – indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute su dati personali o su insiemi di dati personali, con o senza l'ausilio di processi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Terza parte – indica una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un organismo diverso dall'interessato, dal titolare del trattamento, dal responsabile del trattamento e dalle persone che, sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile del trattamento, sono autorizzate a trattare i dati personali. Chi siamo? Cask Acquisitions è il titolare del trattamento dei dati. Ciò significa che decidiamo come vengono trattati i tuoi dati personali e per quali scopi. I nostri recapiti sono: Tel: 44(0) 20 4572 7888. Email: info@anejowhisky.com. Per qualsiasi questione relativa ai dati, contattaci al numero di telefono: 44(0) 20 4572 7888. Email: info@anejowhisky.com. Scopo/i del trattamento dei tuoi dati personali Puoi fornirci informazioni su di te comunicando con noi telefonicamente, per lettera ed e-mail o compilando moduli sul nostro sito web o in altro modo. Utilizziamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi:

• Per elaborare i servizi che ti forniamo
• Per tenere la nostra contabilità e i nostri registri
• Per adempiere ai nostri obblighi di legge

Dati personali e base giuridica per la raccolta Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Sono esclusi i dati anonimi (dati in cui l'identità è stata rimossa). Possiamo raccogliere, utilizzare, conservare e trasferire diversi tipi di dati personali che vi riguardano, raggruppati come segue:

• I dati di identità includono nome, cognome, stato civile e titolo.
• I dati di contatto includono l'indirizzo di fatturazione, l'indirizzo di consegna, l'indirizzo email e i numeri di telefono.
• I dati finanziari includono i dettagli del conto bancario e della carta di pagamento (forniti dall'utente per rimborsi e pagamenti).
• I dati relativi alle transazioni includono dettagli sui pagamenti effettuati da e verso di te, nonché altri dettagli sui prodotti e servizi che hai acquistato da noi.
• I dati di utilizzo includono informazioni su come utilizzi i nostri servizi o invii richieste o domande tramite il nostro sito web.
• La sezione Marketing e Comunicazione include le tue preferenze relative alla ricezione di comunicazioni di marketing da parte nostra e le tue preferenze di comunicazione.

Qualora non forniate i dati personali richiesti, laddove siamo tenuti per legge o in base ai termini del nostro contratto con voi a raccogliere tali dati, potremmo non essere in grado di adempiere al contratto. In tal caso, potremmo dover annullare il contratto con voi, ma vi informeremo tempestivamente qualora ciò si verificasse. Come vengono raccolti i vostri dati personali? Potete fornirci i vostri dati personali di persona, via e-mail, per posta, compilando moduli o in altro modo. Finalità per le quali utilizzeremo i vostri dati personali Di seguito, in formato tabellare, è riportata una descrizione di tutte le modalità con cui potremmo utilizzare i vostri dati personali e le relative basi giuridiche su cui ci basiamo. Abbiamo inoltre indicato i nostri legittimi interessi, ove opportuno. Potremmo trattare i vostri dati personali per più di una base giuridica, a seconda della specifica finalità per cui li utilizziamo. Vi preghiamo di contattarci se desiderate maggiori dettagli sulla specifica base giuridica su cui ci basiamo per il trattamento dei vostri dati personali, qualora nella tabella seguente siano indicate più basi giuridiche.



Modalità di condivisione dei dati personali I dati personali che raccogliamo in conformità con la presente Informativa sulla privacy possono essere condivisi come segue:

• con i nostri subappaltatori, che incarichiamo di fornire servizi in relazione al vostro contratto e che rispettano i termini della presente Informativa sulla privacy;
• con consulenti esterni che si attengono ai termini della presente Informativa sulla privacy;
• laddove siamo tenuti a divulgare i vostri dati personali per ottemperare a un obbligo legale, o per far rispettare o applicare i nostri termini e condizioni e altri accordi;
• con agenzie di recupero crediti di terze parti;
• per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza del nostro personale e/o dei nostri subappaltatori, dei nostri clienti o di altri. Ciò include lo scambio di informazioni con altre società e organizzazioni ai fini della protezione dalle frodi e per la conformità alle leggi; e
• con terze parti alle quali potremmo decidere di vendere, trasferire o fondere parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre aziende o di fonderci con esse. Se si verifica un cambiamento nella nostra attività, i nuovi proprietari potranno utilizzare i vostri dati personali nello stesso modo descritto nella presente informativa sulla privacy.

Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei vostri dati personali e di trattarli in conformità con la legge. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i vostri dati personali per i propri scopi e permettiamo loro di trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni. Modalità di conservazione dei dati personali Il nostro metodo principale di conservazione dei dati personali è all'interno del Regno Unito. Utilizziamo Microsoft Office, Hubspot e Google Drive e ciò potrebbe comportare il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Sicurezza dei dati Abbiamo implementato misure di sicurezza appropriate per impedire che i vostri dati personali vengano persi accidentalmente, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai vostri dati personali ai soli dipendenti, appaltatori e altre terze parti che ne abbiano necessità per motivi aziendali o legali. Essi tratteranno i vostri dati personali solo secondo le nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza. Abbiamo predisposto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e vi informeremo, così come l'autorità di controllo competente, di qualsiasi violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo. Conservazione dei dati personali Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui li abbiamo raccolti, inclusi gli obblighi legali, contabili o di rendicontazione. In genere, elimineremo i dati personali:

raccolti nell'ambito dei servizi a voi forniti entro e non oltre dieci anni dalla conclusione del contratto;

raccolti nell'ambito di preventivi non accettati, entro e non oltre tre anni dalla data del preventivo.

Processo decisionale automatizzato Non utilizziamo alcuna forma di processo decisionale automatizzato nella nostra attività. I tuoi diritti In determinate circostanze, hai dei diritti ai sensi della normativa sulla protezione dei dati in relazione ai tuoi dati personali. Questi includono il diritto di:

• Richiedi l'accesso ai tuoi dati personali.
• Richiedi la correzione dei tuoi dati personali;
• richiedere la cancellazione dei propri dati personali;
• opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
• richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali; e
• diritto di revocare il consenso.

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra indicati, si prega di inviare la richiesta via e-mail all'indirizzo info@anejowhisky.com. Qualora esercitiate il diritto alla cancellazione o qualora le informazioni vengano eliminate in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati, si prega di notare che, una volta eliminati, i dati personali non potranno essere recuperati. Pertanto, se necessitate di una copia di tali dati personali, vi preghiamo di richiederla durante il periodo di conservazione degli stessi. Qualora esercitiate il diritto di accesso alle informazioni che trattiamo su di voi, non vi sarà addebitato alcun costo per accedere ai vostri dati personali (o per esercitare qualsiasi altro diritto). Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole se la vostra richiesta è manifestamente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, in tali circostanze potremmo rifiutarci di dare seguito alla vostra richiesta. Cercheremo di rispondere a tutte le richieste di accesso legittime entro un mese. Occasionalmente, potrebbe essere necessario più di un mese se la vostra richiesta è particolarmente complessa o se avete effettuato diverse richieste. In tal caso, vi informeremo e vi terremo aggiornati. Reclami Se desideri presentare un reclamo in merito al modo in cui potremmo aver archiviato, utilizzato o elaborato i tuoi dati personali, hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorità di controllo del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Tuttavia, saremmo lieti di poter affrontare le tue preoccupazioni prima che tu ti rivolga all'ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza. Utilizzo dei cookie da parte nostra Abbiamo una politica sui cookie separata che è disponibile sul nostro sito web. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy e tuo obbligo di informarci delle modifiche Quando necessario, pubblicheremo qui le modifiche alla presente Informativa sulla privacy. È importante che i dati personali che conserviamo su di te siano accurati e aggiornati. Ti preghiamo di tenerci informati se i tuoi dati personali cambiano durante il tuo rapporto con noi. Domande e informazioni di contatto Per qualsiasi domanda o per ulteriori informazioni, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo info@anejowhisky.com